
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
Ahun, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
Au sein du CFPPA (Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricole) et CDFAA (Centre Départementale de Formation des Apprentis Agricoles), sous la responsabilité du directeur du CFPPA et en lien avec l'équipe pédagogique et administrative, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Accueil et relation usagers :
- Accueil physique et téléphonique du public (stagiaires, intervenants, partenaires)
- Orientation des demandes vers les bons interlocuteurs
- Gestion du courrier, des appels, des e-mails entrants
Secrétariat administratif et pédagogique :
- Accueillir et informer les stagiaires et formateurs (en présentiel, téléphone, email)
- Assurer le suivi administratif des actions de formation (plannings, conventions, attestations, feuilles d'émargement)
- Rédiger et mettre en forme des documents pédagogiques et administratifs
- Suivre les des dossiers administratifs (classement, archivage.)
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office : Word, Excel.)
- Aisance dans la rédaction et la communication écrite et orale
- Sens de l'organisation, discrétion, rigueur, autonomie
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations[...]